وزارة الدفاع السورية تنشر دليل التأجيل الدراسي للطلاب في الخارج وسير الإجراءات

الأربعاء, 22 يناير 2020, 8:38 م

نماذج الاستمارات الخاصة بالتأجيل الدراسي

سناك سوري – دمشق

نشرت وزارة الدفاع السورية اليوم معلومات تفصيلية جديدة تتعلق بإجراءات التأجيل الدراسي للمقيمين في الخارج وسير المعاملات، وذلك بعد أيام على إعلان توقف السفارات والقنصليات السورية عن إجراءات المعاملات المرتبطة بالتجنيد لحين وصول تعليمات جديدة عقب تعديل القانون 30 الخاص بخدمة العلم.
وإليكم التفاصيل كما وردت تماماً:

دليل المواطن للتأجيل الدراسي للمكلف المقيم بقصد الدراسة في بلد يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية
يمكن من خلال موقع وزارة الخارجية على الانترنيت التعرف على الأوراق المطلوبة ودليل المواطن من أجل تأمين جميع الوثائق المطلوبة
يراجع المواطن أو وكيله القانوني البعثة الدبلوماسية
الاوراق الثبوتية المطلوبة من المواطن في بداية المعاملة:
1. مصدقة دراسية تثبت مواظبته على الدراسة وفق النموذج رقم /14/ المعمم على البعثات الدبلوماسية السورية ويجوز قبول أي نموذج إذا تضمن المعلومات المطلوبة بالنموذج رقم /14/ على أن يتم ترجمتها من قبل البعثة إذا كانت بلغة أجنبية .
2. دفتر خدمة العلم في حال كان بحوزته أو صورالكترونية عنه.
3. جواز السفر أو الهوية الشخصية أوبيان القيد المدنيفي حال وجودها.
4. الشهادة الثانوية لطالب المرحلة الجامعية أو ما يعادلها إلا إذا تعذر تقديمها بسبب دراسته خارج القطر ( فقط عند التأجيل لأول مرة ).
أوراق تصدرها البعثة الدبلوماسية
أوراق تصدرها الإدارة القنصلية بعد وصول الإضبارة إليها
□ بيان حركة صادر عن إدارة الهجرة والجوازات (بيان أولي)
□ استمارة خاصة بالتأجيل بالإقامة وفق النموذج المعمم
□ استمارة خطية وفق النموذج المعمم على البعثات الدبلوماسية السورية لمن لم يُجرِ (إعدادات السوق) □ بيان قيد نفوس – بيان حركة قدوم ومغادرة
الاشتراطات:
1- في حال وجود المكلف داخل القطر يمكنه تجديد معذرة تأجيله بالذات وذلك عن طريق شعبة تجنيده أو قسم خدمة المواطن .
2- لا يؤجل المكلف المتخلف عن تقديم معذرة التأجيل قبل إلزامه بدفع غرامة المادة /100/ من قانون خدمة العلم وتعديلاته ويتم هذا الإجراء في كل مرة يتخلف فيها المكلف عن تقديم المعذرة .
3- يحق للمكلف الذي يدرس في بلد لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية مراجعة إحدى البعثات الدبلوماسية السورية في أي بلد عربي أو أجنبي والتأجيل الدراسي وفق الآلية الواردة في الباب الأول أو وفق الآلية الواردة في الباب الثاني حسب رغبته.
4- المكلفون المغادرون للقطر بطريقة غير شرعية أو تم تمديد صلاحية جوازات سفرهم بلصاقات تجديد مزورة أو يحملون جوازات سفر مزورة : يترتب عليهم تسوية أوضاعهم وفق التعليمات الصادرة بهذا الخصوص وبعدها تستكمل إجراءات تأجيلهم وفق ما ورد أعلاه .
الزمن اللازم لإنجاز المعاملة:(المدة الزمنية للمعاملة 33 يوم عمل فعلي)

سير الإجراء للتأجيل الدراسي للمكلف المقيم بقصد الدراسة
في بلد يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية
البعثة الدبلوماسية
• يراجع المواطن أو وكيله القانوني البعثة في بلد الإقامة مصطحباً معه مصدقة دراسية تثبت مواظبته على الدراسة وفق النموذج رقم /14/ ويجوز قبول أي نموذج إذا تضمن المعلومات المطلوبة بالنموذج رقم /14/ على أن يتم ترجمتها من قبل البعثة إذا كانت بلغة أجنبية .
• تنظيم استمارة خاصة بالتأجيل الدراسي وفق النموذج المعمم تتضمن :
– كامل معلوماته من واقع دفتر خدمة العلم وفي حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً أو ليس بحوزته تؤخذ المعلومات من الهوية الشخصية أو جواز السفر أو بيان القيد المدني.
– يُدوَّن تاريخ الاستمارة من قبل المكلف بالذات فور تنظيم الاستمارة
– يتعهد فيها بما يلي :
1. مراجعة البعثة الدبلوماسية السورية بعد التأجيل الأول وذلك كل عام خلال الفترة الواقعة من 1/1 لغاية 15/3
لتجديد معذرته .
2. كافة الوثائق المقدمة من قبله والمعلومات الواردة فيها صحيحة .
– تكون الاستمارة واضحة وخالية من أي طمس أو حك أو تحريف أو شطب سواءً في الكتابة أو الأرقام ولا تقبل التصحيحات عليها إلا من البعثة الصادرة عنها أو الإدارة القنصلية .
تقوم البعثة الدبلوماسية بإضافة الثبوتيات التالية إلى الإضبارة :
– صورة عن دفتر خدمة العلم إن وجد ( فقط الصفحات المدون عليها بيانات المكلف وأوضاعه وتأجيلاته ).
– استمارة خطية وفق النموذج المعمم على البعثات الدبلوماسية السورية لمن لم يُجرِ (إعدادات السوق)
– مصدقة دراسية نموذج رقم /14/ ويجوز قبول أي نموذج إذا تضمن المعلومات المطلوبة بالنموذج رقم /14/ على أن يتم ترجمتها من قبل البعثة إذا كانت بلغة أجنبية .
– الشهادة الثانوية لطالب المرحلة الجامعية أو ما يعادلها إلا إذا تعذر تقديمها بسبب دراسته خارج القطر ( فقط عند التأجيل لأول مرة ).
– تنجز البعثة الإضبارة وتحيلها بالبريد السياسي بموجب كتاب رسمي إفرادي إلى الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين.
( 2 يوم عمل فعلي)
الإدارة القنصلية:
تقوم بما يلي:
المصادقة على صحة خاتم وتوقيع المكلف بالشؤون القنصلية في البعثة وتضيف إلى الإضبارة (بيان حركات قدوم ومغادرة – صورة إخراج قيد عن السجل المدني)
إتمام الإضبارة وفهرسة محتوياتها وإدخال معلوماتها في برنامج المتابعة الإلكتروني لدى الإدارة القنصلية وتحال بموجب دفتر ذمة مخصص لهذه الغاية إلى( مديرية التجنيد العامة – فرع التأجيل القانوني والإداري)
( 2 يوم عمل فعلي)
مديرية التجنيد العامة:
( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
في حال عدم ورود الرد على الإضبارة إلى الإدارة القنصلية خلال المدة المحددة تتم موافاة مديرية التجنيد العامة بجداول تتضمن بيانات الأضابير المتأخرة للإجابة عليها فوراً.
الإدارة القنصلية:
إعلام البعثة المعنية لإبلاغ المكلف وتزويده ببيان يثبت تأجيله عند مراجعته لها .
( 2يوم عمل فعلي)
مديرية التجنيد العامة:
( 10 أيام عمل فعلي)
الإدارة القنصلية:
تقوم الإدارة القنصلية بإرسال الكتاب إلى البعثة لتسليمه للمكلف ( 2 يوم عمل فعلي)
البعثة الدبلوماسية:
تزويد المكلف ببيان يدون فيه قرار التأجيل وكل تجديد للمعذرة فور تنفيذه وتدون معلومات هذا البيان من قبل البعثة ويصادق من قبلها ويكون لهذا البيان ثبوتية دفتر خدمة العلم لاستخدامه من قبل المكلف في حالات
( الدخول إلى القطر والمغادرة قبل استكمال إجراءات شطب اسمه من النشرة الشرطية – مراجعة شعبة تجنيده لأي سبب – استخراج أو تجديد جواز سفر- .. الخ ) .
(المدة الكلية لإنجاز المعاملة 33 يوم عمل فعلي)
بعد التأجيل الأول يترتب على المكلف مراجعة البعثة الدبلوماسية السورية خلال الفترة الواقعة من 1/1 لغاية 15/3 من كل عام بغية تجديد معذرته والاستمرارية بتأجيله سنوياً.
البعثة الدبلوماسية:
تقوم البعثة الدبلوماسية السورية عند مراجعة المكلف لها لتجديد معذرة التأجيل بما يلي:
أ‌- المكلف الذي يراجع البعثة خلال الفترة الواقعة من بداية العام الدراسي لغاية 15/3 من العام الذي يليه لتجديد معذرته تنظم له اضبارة جديدة وفق الإجراءات المحددة أعلاه مضافاً لها صورة مصدقة من البعثة عن بيان تأجيله في العام السابق .
ب‌- المكلف الذي يراجع البعثة بعد تاريخ 15/3 من كل عام تنظم له اضبارة جديدة وفق الإجراءات المحددة أعلاه ويضاف لها صورة مصدقة من البعثة عن بيان تأجيله في العام السابق كما تقوم البعثة باستيفاء الغرامة المحددة بالمادة /100/ من قانون خدمة العلم منه ويحق للمكلف تسديدها بما يعادل قيمتها بالدولار الأمريكي حسب نشرة أسعار صرف العملات الأجنبية الصادرة عن مصرف سورية المركزي بتاريخ الدفع ويرفق إشعار التسديد بالاستمارة.
تنجز البعثة الإضبارة وتحيلها بالبريد السياسي بموجب كتاب رسمي إفرادي إلى الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين.

سير الإجراء للتأجيل الدراسي للمكلف المقيم بقصد الدراسة
في بلد يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية
البعثة الدبلوماسية:
( 2 يوم عمل فعلي)
الإدارة القنصلية:
( 2يوم عمل فعلي)
مديرية التجنيد العامة ( بعد ورود الملف من الإدارة القنصلية):
1. تقوم مديرية التجنيد العامة من تاريخ استلام الإضبارة بدراستها وإصدار قرارها النهائي معللاً بموجب القوانين والأنظمة النافذة ويرسل القرار إلى الإدارة القنصلية
( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
2. في حال عدم ورود الرد على الإضبارة إلى الإدارة القنصلية خلال المدة المحددة تتم موافاة مديرية التجنيد العامة بجداول تتضمن بيانات الأضابير المتأخرة للإجابة عليها فوراً.
الإدارة القنصلية: ( 2يوم عمل فعلي)
مديرية التجنيد العامة:
إرسال أسماء المكلفين المؤجلين المنشورين لكف البحث عنهم فوراً وإعلام شعب تجنيدهم لإجراء التبديلات على سجلاتها وتسوية أوضاعهم التجنيدية وإعلام الإدارة القنصلية برقم وتاريخ الكتاب الذي تم بموجبه إرسال الأسماء للشطب من النشرة الشرطية لتقوم الإدارة القنصلية بإرساله إلى البعثة لتسليمه للمكلف
( 10 أيام عمل فعلي)
الإدارة القنصلية:
( 2 يوم عمل فعلي)
البعثة الدبلوماسية:
تزويد المكلف ببيان يدون فيه قرار التأجيل
المدة الكلية لإنجاز المعاملة 33 يوم

سير الإجراء للتأجيل الدراسي للمكلف المقيم بقصد الدراسة في بلد لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية والعاملون على ظهر البواخر
في هذه الحالة يوجد خيارين:
إما أقرب تمثيل دبلوماسي: تتم الاّلية وفق الإجراء المعتمد.
أو شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو قسم خدمة المواطن كما يلي:
• يراجع المكلف أو أحد ذويه أو وكيله القانوني شعبة تجنيده أو قسم خدمة المواطن في مكان إقامته مصطحباً معه مصدقة دراسية للمكلف وبيان بحركات المغادرة والقدوم من إدارة الهجرة والجوازات أو أحد فروعها في المحافظات .
– في حال تبين وجود أي نقص أو تناقض بحركات المغادرة والقدوم يطالب المكلف بتصحيحه لدى الهجرة والجوازات أما في حال تبين صحة الحركات تنظم للمكلف ( استمارة خاصة بالتأجيل الدراسي وفق النموذج المعمم ) وتتضمن :
– كامل معلوماته من واقع سجلات الأساس للمتقدم لدى شعبة تجنيده مباشرة ومن دفتر خدمة العلم للمتقدم لدى قسم خدمة المواطن وفي حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً تؤخذ المعلومات من الهوية الشخصية أو جواز السفرأو بيان القيد المدني.
– يُدوَّن تاريخ الاستمارة من قبل المتقدم بالإضبارة فور تنظيم الاستمارة
– يتعهد فيها بما يلي :
1. بمراجعة ( الشعبة – مكتب خدمة المواطن ) بعد التأجيل الأول وذلك سنوياً من بداية العام الدراسي لغاية 15/3 من العام الذي يليه لتجديد معذرته.
2. يتعهد بأن كافة الوثائق المقدمة من قبله والمعلومات الواردة فيها صحيحة .
• تكون الاستمارة واضحة وخالية من أي طمس أو حك أو تحريف أو شطب سواءً في الكتابة أو تقوم ( شعبة التجنيد أو قسم خدمة الموطن ) بإضافة الثبوتيات التالية على الإضبارة :
– مصدقة دراسية تثبت مواظبته على الدراسة وفق النموذج رقم /14/ , ويجوز قبول أي نموذج إذا تضمن المعلومات المطلوبة بالنموذج رقم /14/ وتصدق من وزارة الخارجية في بلد الدراسة وفي حال كانت بلغة أجنبية يتم ترجمتها من قبل ترجمان محلف وتصادق من وزارة العدل .
– الشهادة الثانوية لطالب المرحلة الجامعية أو ما يعادلها إلا إذا تعذر تقديمها بسبب دراسته خارج القطر ( تقدم فقط عند التأجيل لأول مرة ).
– بيان حركات مغادرة وقدوم من الهجرة والجوازات .
– صورة سجل فحوص مكلف أو صورة عن دفتر خدمة العلم مصدقة من الشعبة للمكلفين التابعين لشعب تجنيد تعرضت للتخريب وفقدت سجلات الأساس فيها أو المتقدم عن طريق قسم خدمة المواطن أو استمارة خطية وفق النموذج المعمم لمن لم يُجرِ (إعدادات السوق) مصدقة من الشعبة أو قسم خدمة المواطن .
• تستكمل الإضبارة في ( الشعبة – قسم خدمة المواطن ) بكافة الثبوتيات ويؤجل من ( الشعبة – قسم خدمة
المواطن ) مباشرة عدا الحالات التي تتطلب قرار من منطقة التجنيد والتعبئة أو من مديرية التجنيد العامة فترسل الاضبارة إليها مفهرسة لاتخاذ القرار اللازم مبرراً بالقوانين والتعليمات النافذة وإعادتها إلى مصدرها للتنفيذ .
( 2 يوم عمل فعلي)
+ ( اسبوع للمراسلة عن طريق مندوبي الشعب لدى مديرية التجنيد العامة)
مديرية التجنيد العامة:
تقوم بما يلي:
استلام الإضبارة ودراستها وإصدار القرار اللازم معللاً بموجب القوانين والأنظمة النافذة وإعادتها إلى مصدرها للتنفيذ ,
( 15 يوم عمل فعلي من تاريخ استلام الإضبارة من البريد العسكري دون مراجعة المواطن)
( اسبوع للمراسلة عن طريق مندوبي الشعب لدى مديرية التجنيد العامة)
شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو مركز خدمة المواطن:
إبلاغ المتقدم بالإضبارة (على الموطن المختار) بقرار ( مديرية التجنيد العامة أو منطقة التجنيد والتعبئة ) وفور مراجعته ينفذ تأجيله .
تقوم شعبة التجنيد فوراً بإجراء التبديل على سجلاتها وتسوية الوضع التجنيدي للمكلف وإرسال اسمه لشطبه من النشرة الشرطية في حال كان منشوراً .
بعد التأجيل الأول يترتب على ( أحد ذوي المكلف أو وكيله القانوني ) مراجعة شعبة التجنيد أو قسم خدمة المواطن سنوياً من بداية العام الدراسي لغاية 15/3 من العام الذي يليه لتجديد معذرته مصطحباً ( بيان حركات مغادرة وقدوم – المصدقة الدراسية ) لتجديد معذرة التأجيل .
كل مكلف يراجع ( شعبة التجنيد – قسم خدمة المواطن ) لتجديد معذرته بعد تاريخ 15/3 من كل عام تحصل منه الغرامة المحددة بالمادة /100/ من قانون خدمة العلم وبعدها تستكمل إجراءات تأجيله حسب الأصول .
( 3يوم عمل فعلي)
المدة الكلية لإنجاز المعاملة 34 يوم

سير الإجراء للتأجيل الدراسي للمكلف المقيم بقصد الدراسة في بلد
لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية والعاملون على ظهر البواخر
في هذه الحالة يوجد خيارين:
إما أقرب تمثيل دبلوماسي: تتم الاّلية وفق الإجراء المعتمد.
أو شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو قسم خدمة المواطن كما يلي:
• يراجع المكلف أو أحد ذويه أو وكيله القانوني شعبة تجنيده أو قسم خدمة المواطن في مكان إقامته مصطحباً معه مصدقة دراسية للمكلف وبيان بحركات المغادرة والقدوم من إدارة الهجرة والجوازات أو أحد فروعها في المحافظات .
– في حال تبين وجود أي نقص أو تناقض بحركات المغادرة والقدوم يطالب المكلف بتصحيحه لدى الهجرة والجوازات أما في حال تبين صحة الحركات تنظم للمكلف ( استمارة خاصة بالتأجيل الدراسي وفق النموذج المعمم ) وتتضمن :
– كامل معلوماته من واقع سجلات الأساس للمتقدم لدى شعبة تجنيده مباشرة ومن دفتر خدمة العلم للمتقدم لدى قسم خدمة المواطن وفي حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً تؤخذ المعلومات من الهوية الشخصية أو جواز السفرأو بيان القيد المدني.
– يُدوَّن تاريخ الاستمارة من قبل المتقدم بالإضبارة فور تنظيم الاستمارة
– يتعهد فيها بما يلي :
1. بمراجعة ( الشعبة – مكتب خدمة المواطن ) بعد التأجيل الأول وذلك سنوياً من بداية العام الدراسي لغاية 15/3 من العام الذي يليه لتجديد معذرته.
2. يتعهد بأن كافة الوثائق المقدمة من قبله والمعلومات الواردة فيها صحيحة .
• تكون الاستمارة واضحة وخالية من أي طمس أو حك أو تحريف أو شطب سواءً في الكتابة أو تقوم ( شعبة التجنيد أو قسم خدمة الموطن ) بإضافة الثبوتيات التالية على الإضبارة :
– مصدقة دراسية تثبت مواظبته على الدراسة وفق النموذج رقم /14/ , ويجوز قبول أي نموذج إذا تضمن المعلومات المطلوبة بالنموذج رقم /14/ وتصدق من وزارة الخارجية في بلد الدراسة وفي حال كانت بلغة أجنبية يتم ترجمتها من قبل ترجمان محلف وتصادق من وزارة العدل .
– الشهادة الثانوية لطالب المرحلة الجامعية أو ما يعادلها إلا إذا تعذر تقديمها بسبب دراسته خارج القطر ( تقدم فقط عند التأجيل لأول مرة ).
– بيان حركات مغادرة وقدوم من الهجرة والجوازات .
– صورة سجل فحوص مكلف أو صورة عن دفتر خدمة العلم مصدقة من الشعبة للمكلفين التابعين لشعب تجنيد تعرضت للتخريب وفقدت سجلات الأساس فيها أو المتقدم عن طريق قسم خدمة المواطن أو استمارة خطية وفق النموذج المعمم لمن لم يُجرِ (إعدادات السوق) مصدقة من الشعبة أو قسم خدمة المواطن .
تستكمل الإضبارة في ( الشعبة – قسم خدمة المواطن ) بكافة الثبوتيات ويؤجل من ( الشعبة – قسم خدمة المواطن ) مباشرة عدا الحالات التي تتطلب قرار من منطقة التجنيد والتعبئة أو من مديرية التجنيد العامة فترسل الاضبارة إليها مفهرسة لاتخاذ القرار اللازم مبرراً بالقوانين والتعليمات النافذة وإعادتها إلى مصدرها للتنفيذ .
( 2 يوم عمل فعلي)
+ ( اسبوع للمراسلة عن طريق مندوبي الشعب لدى مديرية التجنيد العامة)
مديرية التجنيد العامة:
تقوم بما يلي:
استلام الإضبارة ودراستها وإصدار القرار اللازم معللاً بموجب القوانين والأنظمة النافذة وإعادتها إلى مصدرها للتنفيذ ,
( 15 يوم عمل فعلي من تاريخ استلام الإضبارة من البريد العسكري دون مراجعة المواطن)
( اسبوع للمراسلة عن طريق مندوبي الشعب لدى مديرية التجنيد العامة)
شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو قسم خدمة المواطن:
إبلاغ المتقدم بالإضبارة (على الموطن المختار) بقرار ( مديرية التجنيد العامة أو منطقة التجنيد والتعبئة ) وفور مراجعته ينفذ تأجيله .
تقوم شعبة التجنيد فوراً بإجراء التبديل على سجلاتها وتسوية الوضع التجنيدي للمكلف وإرسال اسمه لشطبه من النشرة الشرطية في حال كان منشوراً .
بعد التأجيل الأول يترتب على ( أحد ذوي المكلف أو وكيله القانوني ) مراجعة شعبة التجنيد أو قسم خدمة المواطن سنوياً من بداية العام الدراسي لغاية 15/3 من العام الذي يليه لتجديد معذرته مصطحباً ( بيان حركات مغادرة وقدوم – المصدقة الدراسية ) لتجديد معذرة التأجيل .
كل مكلف يراجع ( شعبة التجنيد – قسم خدمة المواطن ) لتجديد معذرته بعد تاريخ 15/3 من كل عام تحصل منه الغرامة المحددة بالمادة /100/ من قانون خدمة العلم وبعدها تستكمل إجراءات تأجيله حسب الأصول .
( 3يوم عمل فعلي)
المدة الكلية لإنجاز المعاملة 34 يوم

دليل المواطن للتأجيل الدراسي للمكلف المقيم بقصد الدراسة
المكلف المقيم في بلد لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية والعاملون على ظهر البواخر
يمكن من خلال موقع وزارة الخارجية على الانترنيت التعرف على الأوراق المطلوبة ودليل المواطن من أجل تأمين جميع الوثائق المطلوبة
في هذه الحالة يوجد خيارين:
إما أقرب تمثيل دبلوماسي: تتم الاّلية وفق الإجراء المعتمد.
أو شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو قسم خدمة المواطن
الاوراق الثبوتية المطلوبة من المواطن أو أحد ذويه (الأصول والفروع والزوجات والأعمام والأخوال والعمات والخالات) أو وكيله القانوني في بداية المعاملة:
1- بيان حركة صادر عن إدارة الهجرة والجوازات أو أحد فروعها في المحافظات
2- مصدقة دراسية للمكلف تثبت مواظبته على الدراسة وفق النموذج رقم /14/ المعمم ويجوز قبول أي نموذج إذا تضمن المعلومات المطلوبة بالنموذج رقم /14/ وفي حال كانت بلغة أجنبية يتم ترجمتها من قبل ترجمان محلف وتصادق من وزارة العدل .
3- الشهادة الثانوية لطالب المرحلة الجامعية أو ما يعادلها إلا إذا تعذر تقديمها بسبب دراسته خارج القطر ( تقدم فقط عند التأجيل لأول مرة ).
4- دفتر خدمة العلم في حال كان من الحاصلين عليه.
5- جواز السفر أو الهوية الشخصية في حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً
الأوراق التي تؤمنها الشعبة أو قسم خدمة المواطن
□ صورة سجل فحوص
□ استمارة خطية وفق النموذج المعمم لمن لم يُجرِ (إعدادات السوق) مصدقة من الشعبة أو قسم خدمة المواطن
□ استمارة خاصة بالتأجيل الدراسي
6. تعهد خطي يعبأ من قبل صاحب العلاقة بمراجعة الشعبة – قسم خدمة المواطن بعد التأجيل الأول من بداية كل عام لغاية 15/ 3 لتجديد معذرته.
الزمن اللازم لإنجاز المعاملة:(المدة الزمنية للمعاملة 34 يوم عمل فعلي)